Deze website gebruikt cookies

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om sociale mediafuncties aan te bieden en om ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze sociale media-, advertentie- en analysepartners, die deze kunnen combineren met andere informatie die u aan hen heeft verstrekt of die zij hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun diensten.

Onze privacyverklaring:

Blogs / 

Een omvangrijke securityklus voor de notaris

IT, Privacy & Cybersecurity

26 september 2024

Geschreven door

Michelle Wijnant

Blog Image
In 2023 heeft de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat uitgebracht. Deze gedragscode geldt voor alle notariskantoren die zijn aangesloten bij de KNB. Recentelijk is de laatste stap van de gedragscode gepubliceerd en op 1 februari 2025 moet aan de volledige gedragscode worden voldaan.

Wat houdt de gedragscode in?

De gedragscode is een behoorlijk omvangrijk document waarin (95!) minimumvereisten op het gebied van informatiebeveiliging zijn uitgewerkt. Deze minimumvereisten zijn zeer uiteenlopend en variëren van concrete technische eisen tot eisen over beleid, leveranciers, panden en awareness. Uiteraard gelden voor notariskantoren de ‘reguliere’ wettelijke eisen om data en systemen op een passende manier te beveiligen. Door de gedragscode worden deze eisen verder geconcretiseerd en soms zelfs verzwaard.

Hoe implementeer je de gedragscode?

Om de gedragscode te implementeren dienen notariskantoren het volgende te doen:

  • Opstellen of aanvullen van beleid;
  • Inrichten van (meld)procedures;
  • Inventariseren en controleren van data, ICT-omgeving, leveranciers en contracten;
  • Documenteren, controleren en mogelijk aanpassen van alle getroffen beveiligingsmaatregelen; en
  • Trainen van medewerkers.

Al met al een behoorlijke klus dus. Zeker nu zowel de notaris, als diens medewerkers als de ICT-leveranciers met de gedragscode aan de slag moeten gaan. Daarbij is de gedragscode relevant voor de organisatie van notaris in de huidige staat maar ook voor bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelen bij aanschaf van ICT-systemen. Kortom, een klus om de mouwen voor op te stropen en waarbij wat affiniteit met informatiebeveiliging erg prettig is.

Gelukkig hebben wij deze affiniteit voldoende evenals kennis over het notariaat. Wij adviseren u dan ook graag!

Vragen?

Voor vragen hierover neemt u contact op met Michelle Wijnant, advocaat IT, Privacy & Cybersecurity.

Nieuwsbrief

Wilt u elke maand een overzicht van updates en blogs in uw mailbox? Klik dan hier om u in te schrijven voor de nieuwsbrief!