Vanaf 18 augustus 2026 verandert een nieuw EU-kader de manier waarop rechtshandhavingsautoriteiten elektronisch bewijsmateriaal bij dienstaanbieders opvragen. Biedt uw organisatie diensten aan gebruikers in de Europese Unie – bijvoorbeeld als aanbieder van clouddiensten, hostingdiensten, elektronischecommunicatiediensten of diensten in verband met internetdomeinnamen – dan kan het e-Evidence-pakket gevolgen voor u hebben.
Het e-Evidence-pakket bestaat uit Verordening (EU) 2023/1543 en Richtlijn (EU) 2023/1544. Samen maken deze het mogelijk dat rechterlijke autoriteiten in een EU-lidstaat rechtstreeks elektronisch bewijsmateriaal opvragen bij dienstaanbieders die actief zijn in de EU, ongeacht waar de gegevens zijn opgeslagen. Het kader introduceert twee nieuwe juridische instrumenten:
Het kader heeft een brede reikwijdte. Het is van toepassing op aanbieders van elektronischecommunicatiediensten, diensten in verband met internetdomeinnamen en IP-nummering, en andere diensten van de informatiemaatschappij die communicatie tussen gebruikers mogelijk maken of namens gebruikers gegevens opslaan en verwerken, waaronder hosting- en clouddiensten.
Als uw organisatie dergelijke diensten aanbiedt, is het e-Evidence-pakket waarschijnlijk op u van toepassing.
1. Wijs een vestiging aan of benoem een wettelijke vertegenwoordiger
Dienstaanbieders die in de EU zijn gevestigd, moeten een vestiging aanwijzen die verantwoordelijk is voor het ontvangen en beantwoorden van bevelen. Dienstaanbieders die buiten de EU zijn gevestigd, maar binnen de EU diensten aanbieden, moeten een wettelijke vertegenwoordiger in een lidstaat benoemen.
2. Registreer de vestiging of wettelijke vertegenwoordiger
De aangewezen vestiging of wettelijke vertegenwoordiger moet worden geregistreerd via het centrale registratieplatform van de Europese Commissie.
3. Bereid u voor op elektronische communicatie
Bevelen worden uitgewisseld via een gedecentraliseerd EU-breed IT-systeem (zie voor de technische specificaties Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1550 van de Commissie). In Nederland zijn de geplande webinterface en API nog in ontwikkeling en naar verwachting worden deze in het eerste kwartaal van 2027 volledig operationeel.
Tot die tijd zullen verzoeken om elektronisch bewijsmateriaal nog via de bestaande kanalen voor internationale rechtshulp worden afgehandeld.
4. Houd rekening met strikte termijnen
Zodra een geldig bevel is ontvangen, moeten dienstaanbieders snel handelen. De standaardtermijn voor Europese verstrekkingsbevelen bedraagt tien dagen. In noodsituaties waarin sprake is van een onmiddellijk gevaar voor het leven, de lichamelijke integriteit of kritieke infrastructuur wordt deze termijn verkort tot acht uur.
De Verordening biedt slechts beperkte mogelijkheden om een bevel aan te vechten of te weigeren, bijvoorbeeld bij kennelijke fouten, onvolledige verzoeken of feitelijke onmogelijkheid om aan het bevel te voldoen.
5. Richt interne complianceprocessen in
Dienstaanbieders moeten procedures implementeren voor het ontvangen, authenticeren en verwerken van bevelen, het identificeren en bewaren van relevante gegevens, het verstrekken van informatie binnen de toepasselijke termijnen en – waar nodig – het indienen van bezwaren via de mechanismen die de Verordening daarvoor biedt.
De Verordening is van toepassing vanaf 18 augustus 2026. Hoewel de lidstaten de Richtlijn uiterlijk op 18 februari 2026 in hun nationale wetgeving hadden moeten omzetten, hebben verschillende lidstaten dit nog niet gedaan, waaronder Nederland.
De Nederlandse implementatiewetgeving ligt nog bij de Tweede Kamer. Dit kan gevolgen hebben voor de praktische registratie van aangewezen vestigingen of wettelijke vertegenwoordigers in Nederland.
Het e-Evidence-pakket weerspiegelt een bredere ontwikkeling richting rechtstreekse samenwerking tussen technologiebedrijven en rechtshandhavingsautoriteiten. Organisaties die binnen de reikwijdte van het pakket vallen, doen er goed aan om nu al met de voorbereidingen te beginnen.
Door tijdig actie te ondernemen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat zij aan het nieuwe kader voldoen en operationele problemen voorkomen zodra de eerste verzoeken binnenkomen.
Wilt u meer weten over het e-Evidence-pakket? Neem dan gerust contact op met een van onze specialisten binnen het team IT, Privacy & Cybersecurity.
Wilt u maandelijks een overzicht ontvangen van onze nieuwste juridische updates en blogartikelen? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief.
