Financieel Administratief Medewerker (met focus op debiteurenbeheer)

Bij De Clercq Advocaten Notariaat staan we met twee benen middenin het zakenleven. Tot onze cliënten behoren met name nationale en internationale (beursgenoteerde) ondernemingen, mkb-ondernemingen en familiebedrijven. We beschikken over gedegen kennis van de juridische facetten van ondernemen, maar hebben ook de organisatorische en economische factoren waarmee onze cliënten te maken hebben scherp in het oog. We denken bovendien oplossingsgericht, met aandacht voor de korte én de lange termijn.

Je voert ondersteunende financieel-administratieve werkzaamheden uit, met een specifieke focus op debiteurenbeheer en declaraties. Hierbij draag je bij aan een tijdige, juiste en volledige financiële administratie binnen het notariaat en de advocatuur. Je controleert betalingen en debiteurenstanden, signaleert afwijkingen of betalingsrisico’s en stemt bijzonderheden tijdig af met collega’s, behandelaars en cliënten. Ook fungeer je als intern aanspreekpunt voor vragen over declaraties, debiteurenbeheer en gerelateerde financiële administratie. Daarnaast ondersteun je het volledige declaratieproces: van het opstellen, controleren en verwerken van declaraties tot het bewaken van openstaande posten en betalingsafspraken. 

Je hebt een MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van boekhouden en/of moderne bedrijfsadministratie) succesvol afgerond. Je kan goed samenwerken, bent betrokken, kan nauwkeurig werken en bent integer.

Je hebt kennis van het MS-officepakket en bij voorkeur van Exact en Payt.

Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar. Werkuren kunnen flexibel worden verdeeld over de week, waarbij je tenminste op maandag een halve dag aanwezig kunt zijn.

• Een salaris tussen € 3.400 en € 4.000 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van achtergrond en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld;
• een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• 28 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• de mogelijkheid je secundaire arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen via het platform Alleo (waarbij je een maandelijks budget van ons krijgt toegewezen);
• de mogelijkheid een fiets te leasen via Lease a Bike;
• een uitgebreide lunch (tegen een kleine vergoeding), met een keer per week een gratis lunchgerecht;
• regelmatig huisgemaakte lekkernijen bij de koffie;
• wekelijkse vrijdagmiddagborrel en andere sociale activiteiten;
• een open, informele werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit vooropstaan.
   

Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve baan en geïnteresseerd in een kennismaking? Laat het onze HR Manager Liselotte Schouten dan weten door een mailtje te sturen naar werkenbij@declercq.com. Eerst even bellen kan natuurlijk ook: 071-581 54 45.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld