In deze rubriek stellen we elke maand een collega aan u voor. Deze maand is het de beurt aan Anje Hepkema, management assistent binnen team Vastgoed & Overheid. Benieuwd naar haar verhaal en wat haar drijft? Lees dan snel verder!
Kun je jezelf kort voorstellen en vertellen wat je rol is binnen het team?
Ik ben Anje Hepkema, al 35 jaar getrouwd en moeder van vier (volwassen) kinderen, waarvan ik er met één nog onder één dak leef. Ik woon al ruim dertig jaar in Lisse en zo lang werk ik ook al in de advocatuur. Mijn eerste kantoor was in Voorhout, daarna ben ik naar Sassenheim overgestapt. En nu zit ik in Leiden bij De Clercq.
Binnen het team probeer ik voor iedereen klaar te staan en iedereen te helpen, maar ben voornamelijk bezig voor de teamleider, Jacco van Lint.
Hoelang werk je al bij De Clercq Advocaten Notariaat en wat heeft je gemotiveerd om als management assistent in de juridische sector te gaan (en blijven) werken? Wat zijn enkele aspecten van je werk die je het meest aanspreken?
Ik werk sinds anderhalf jaar bij De Clercq. In januari 2024 is mijn hele vorige kantoor (De Groen & Van Lint Advocaten) overgegaan naar De Clercq. Inmiddels werk ik al meer dan dertig jaar met en voor advocaten. Het werk is afwisselend, zeker op ons kleine kantoor in Sassenheim. Dat is wel anders geworden bij De Clercq, maar er zijn ook andere werkzaamheden bij gekomen.
Het werk is in de aflopen jaren sterk veranderd en verandert nog steeds. Dat maakt het voor mij interessant. Als ik vergelijk hoe we dertig jaar geleden werkten… Met typemachine en fax. En zonder e-mail!
Wat maakt het werken binnen dit team zo interessant voor jou?
Hoewel ik oorspronkelijk een bredere praktijk gewend was in Sassenheim, vind ik het ook een mooie uitdaging om me nu te verdiepen in vastgoed en bestuursrecht. Het is echt een vak apart en ik merk dat ik daar steeds meer in groei. Werken in een gespecialiseerd team betekent ook dat je je kennis verder kunt verdiepen, en dat houdt het werk boeiend.
Hoe ziet jouw samenwerking met advocaten binnen de afdeling eruit en hoe ondersteun je hen in hun werk?
Bijna mijn gehele werktijd gaat op aan ondersteuning voor Jacco van Lint, als er tijd en ruimte is ondersteun ik andere advocaten. Dat zit in printen, ordenen en opslaan van toegezonden stukken. Het kan ook een telefoontje naar een rechtbank zijn of procedures bijhouden en processtukken indienen.
Kun je een moment van succes delen waar je trots op bent in je werk bij De Clercq Advocaten Notariaat?
Elke keer als ik de advocaten goed weet te ondersteunen onder tijdsdruk – bijvoorbeeld bij het op tijd aanleveren van stukken voor de rechtbank – voelt als een klein succes. Het geeft voldoening als alles op rolletjes loopt en je écht van toegevoegde waarde bent.
Hoe zorg je ervoor dat de dagelijkse workflow soepel verloopt en dat deadlines worden gehaald? Hoe draag je bij aan het bieden van uitstekende service aan cliënten binnen jouw afdeling?
In de loop der tijd is er veel veranderd in mijn dagelijkse werkzaamheden. Voorheen werden die vooral bepaald door wat de postbode bezorgde. Tegenwoordig bestaat “de post” uit de binnengekomen mails. Dat gaat allemaal lekker snel. Bij het dagelijks werk hoort verder rolagenda’s bijhouden, termijnen in de gaten houden, en de advocaten daarover informeren. Zelfs de rechtbank werkt steeds meer digitaal. Niet alleen kunnen we mailen met de rechtbank, ook procederen gaat meer en meer op digitale wijze.
Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in je werk?
Ik leer veel van collega’s. Met de management assistents hebben zo ongeveer maandelijks overleg en ook overigens proberen we elkaar van tips en tricks op de hoogte te houden. Die samenwerking maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook leuker. We leren veel van elkaar en er is altijd ruimte om vragen te stellen of iets nieuws uit te proberen.
Wat is het belangrijkste advies dat je zou geven aan iemand die overweegt om als management assistent in de juridische sector te werken.
Het is niet echt een advies, maar ik zou iemand wel kunnen vertellen wat het werk inhoudt en dat het vele kanten heeft en vooral niet saai is met alleen maar lange brieven en processtukken typen. Het is juist een dynamische baan waarin je veel contact hebt met collega’s, cliënten en instanties – en waarin je elke dag weer iets anders doet.
Wat zijn enkele van je interesses buiten je werk om en hoe vind je een balans tussen werk en ontspanning?
Ik probeer sportief te doen op de tennisbaan of padelbaan, verder wandel ik graag en ga ik het liefst met de (elektrische) fiets naar kantoor. Een (spannend) boek lezen doe ik ook graag. Verder bezoek ik graag musea, tentoonstellingen, theater en bioscoop.
Wat vind je het leukste aan je werk als management assistent bij De Clercq Advocaten Notariaat?
De Clercq is een gezellig kantoor, we lunchen altijd gezamenlijk, alles door elkaar heen, niemand heeft een vaste plek, dat maakt het fijn om naar je werk te gaan. Die informele sfeer maakt het echt prettig werken. Iedereen is benaderbaar en er is ruimte voor humor – dat maakt het verschil.
Heb je nog laatste woorden of adviezen voor onze lezers of cliënten?
Wees aardig voor elkaar!