In deze blog nemen we u kort mee langs de belangrijkste btw-wijzigingen in het nieuwe ROZ-model 2025 voor de verhuur van kantoorruimte.
De Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) heeft in april 2025 vernieuwde modelovereenkomsten gepubliceerd voor woon-, winkel- en kantoorruimte. In deze blog richten we ons specifiek op de wijzigingen die relevant zijn voor kantoorruimte (art. 7:230a BW). Voor verhuurders van kantoorruimte draait het vooral om één ding: de gewijzigde btw-behandeling van nutsvoorzieningen en servicekosten.
Tot en met 2024 werden alle leveringen van “zaken en diensten” standaard met btw belast. Sinds 1 januari 2025 is dat niet meer vanzelfsprekend. De ROZ maakt daarom in het nieuwe model een helder onderscheid tussen:
In de praktijk betekent dit dat verhuurders per situatie moeten beoordelen of deze kosten een afzonderlijke prestatie vormen (met btw) of een bijkomende prestatie zijn die het btw-regime van de huur volgt.
Huurders sluiten in principe zelf contracten af voor nutsvoorzieningen en servicekosten, tenzij dat technisch niet mogelijk is of anders is overeengekomen (art. 18.1 en 19.1 algemene bepalingen kantoorruimte 2025). Als de verhuurder deze diensten als onderdeel van de huurovereenkomst levert, gelden ze als bijkomende prestaties die in beginsel het btw-regime van de huur volgen.
De algemene bepalingen bij de ROZ-huurovereenkomst kantoorruimte (art. 7:230a BW) zijn op dit punt flink aangescherpt:
De nieuwe regels maken de btw-behandeling minder vanzelfsprekend. Een verkeerde kwalificatie kan leiden tot btw-schade of naheffingen. Het ROZ-model 2025 helpt verhuurders met praktische handvatten, waaronder een stroomschema (Btw-cursus) in de handleiding om te bepalen wanneer btw moet worden toegepast.
Kort gezegd: zorg dat u weet of u levert, doorbelast of vrijstelt en leg dit duidelijk vast in de huurovereenkomst. Wie kantoorruimte verhuurt, doet er goed aan het nieuwe model (model huurovereenkomst kantoorruimte 2025) te gebruiken, de handleiding (handleiding huurovereenkomst kantoorruimte 2025) erbij te pakken en waar nodig advies in te winnen.
Voor vragen of advies over de toepassing van het ROZ-model 2025 kun je terecht bij ons team Vastgoed.
Wilt u elke maand een overzicht van updates en blogs in uw mailbox? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!
