In deze rubriek stellen we elke maand een collega aan u voor. Deze maand is het de beurt aan Marlène van der Sijde, management assistant binnen team Vastgoed & Overheid. Benieuwd naar haar verhaal en wat haar drijft? Lees dan snel verder!
Kun je jezelf kort voorstellen en vertellen wat je rol is binnen het team?
Al vele jaren (alweer 25 jaar bij hetzelfde kantoor) werk ik als secretaresse/management assistente in de advocatuur, tegenwoordig binnen het team Vastgoed en Overheid. Voordat ik in de juridische sector terecht kwam, heb ik bij verschillende (commerciële) bedrijven gewerkt. Binnen het team Vastgoed en Overheid probeer ik voor iedereen klaar te staan en zo goed mogelijk te ondersteunen in zijn of haar werkzaamheden.
Wat maakt het werken binnen dit team zo interessant voor jou?
Het werk als management assistente is de afgelopen jaren sterk veranderd en verandert nog steeds. Het blijft een uitdaging met alle systemen te kunnen werken. Binnen de afdeling Vastgoed en Overheid is er een grote variëteit aan zaken en geen enkel dossier is hetzelfde. Dat maakt het boeiend en afwisselend.
Hoe zorg je ervoor dat de dagelijkse workflow soepel verloopt en dat deadlines worden gehaald? Hoe draag je bij aan het bieden van uitstekende service aan cliënten binnen jouw afdeling? Welke tools of technieken gebruik je om efficiënt te blijven in je werk?
Om de dagelijkse workflow goed te laten verlopen worden de zaken die voor die dag van belang zijn met de advocaat besproken. Stukken worden voorbereid voor verzending en de cliënt wordt op de hoogte gehouden van de stand van zaken middels het doorsturen van stukken en correspondentie. Het soms onder tijdsdruk toch nog op tijd stukken aanleveren bij instanties en partijen is wel eens een leuke uitdaging.
Wat is het belangrijkste advies dat je zou geven aan iemand die overweegt om als secretaresse in de juridische sector te werken.
Voor een management assistente in de juridische sector is het belangrijk om nauwkeurig en efficiënt te werken. Een goede beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheid is noodzakelijk. Het is een dynamische baan waarin je elke dag weer iets anders doet: geen zaak of cliënt is hetzelfde.
Wat vind je het leukste aan je werk als secretaresse bij De Clercq Advocaten?
De Clercq is een informeel kantoor met een mooie mix van beginnende en ervaren advocaten en andere medewerkers. Iedereen is benaderbaar en er is ruimte voor persoonlijk contact en een grapje.