Meet the team: Annika Kooreman

Kun je jezelf kort voorstellen en vertellen wat je rol is binnen het team?

Mijn naam is Annika Kooreman, 27 jaar oud en ik woon in Warmond. In juli 2024 heb ik mijn hbo-diploma Commerciële Economie behaald, na eerder de middelbare hotelschool te hebben afgerond. Na nog een jaar te hebben gewerkt binnen de hotellerie, was ik op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij ik mensen kon ondersteunen en mijn organisatietalent kon inzetten. Bij De Clercq stond een vacature open voor de functie als ‘Management Assistent’ en daarmee heb ik de overstap gemaakt naar een nieuwe uitdaging binnen een hele nieuwe sector voor mij. 

Hoe lang werk je al bij De Clercq Advocaten en wat heeft je gemotiveerd om als secretaresse in de juridische sector te gaan (en blijven) werken? Wat zijn enkele aspecten van je werk die je het meest aanspreken?

Sinds november 2025 ben ik in dienst bij De Clercq als Junior Management Assistant binnen het team Arbeidsrecht. In deze functie kan ik ook nog elementen uit mijn eerdere ervaringen in de hospitality en commerciële sector toepassen. Denk hierbij aan servicegericht werken, samenwerken, vooruitdenken, communiceren, nauwkeurig werken en het ontzorgen van collega’s/cliënten. Bovendien is geen dag hetzelfde en deze combinatie maakt het werk juist afwisselend en leuk. 

Wat maakt het werken binnen dit team zo interessant voor jou?

Binnen het team Arbeidsrecht krijg ik de kans om veel te leren en mezelf verder te ontwikkelen. Dankzij de afwisseling in werkzaamheden en de samenwerking met verschillende advocaten blijft het werk voor mij dynamisch en interessant. 

Hoe ziet jouw samenwerking met advocaten binnen de afdeling eruit en hoe ondersteun je hen in hun werk? 

Ik help de advocaten met verschillende secretariële taken zoals het aanmaken van nieuwe dossiers en het archiveren ervan, stukken gereed maken voor de rechtbank, het verwerken van de post, het ondersteunen bij het facturatieproces, afspraken inplannen, maar ook bij de aftersales van een gegeven presentatie of webinar. 

Kun je een moment van succes delen waar je trots op bent in je werk bij De Clercq Advocaten Notariaat?

Een moment waar ik trots op ben, is wanneer ik de advocaten effectief kan ondersteunen, ook op momenten van tijdsdruk – bijvoorbeeld als stukken op tijd bij de rechtbank moeten zijn. Of dat ik kan helpen bij taken waar zij echt niet aan toekomen. Het voelt goed als alles soepel verloopt en ik echt iets kan betekenen voor het team.

Hoe zorg je ervoor dat de dagelijkse workflow soepel verloopt en dat deadlines worden gehaald? Hoe draag je bij aan het bieden van uitstekende service aan cliënten binnen jouw afdeling? Welke tools of technieken gebruik je om efficiënt te blijven in je werk? 

Om de dagelijkse workflow soepel te laten verlopen en deadlines te halen, zorg ik voor een goed overzicht van alle lopende zaken en plan ik mijn werkzaamheden zorgvuldig. Ik werk proactief: ik anticipeer op wat er nodig is en ondersteun collega’s waar dat kan, zodat alles op tijd klaar is. Daarnaast vind ik het belangrijk om nauwkeurig en georganiseerd te werken, zodat er geen dingen over het hoofd worden gezien. Wat betreft tools en technieken werk ik met digitale agenda’s, taak- en dossieroverzichten en reminders.

Wat is het belangrijkste advies dat je zou geven aan iemand die overweegt om als secretaresse in de juridische sector te werken. 

Mijn belangrijkste advies is om gestructureerd en flexibel te zijn. Het werk in de juridische sector vraagt om nauwkeurigheid en overzicht, maar ook om proactief schakelen en collega’s ontzorgen. Daarnaast zijn goede beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden onmisbaar, en is Engels spreken ook een pré. Als je het leuk vindt om te organiseren, te communiceren en anderen te ontzorgen, is dit een leuke en leerzame functie.  

Wat zijn enkele van je interesses buiten je werk om en hoe vind je een balans tussen werk en ontspanning?

In mijn vrije tijd ben ik graag actief. Ik tennis, ga af en toe naar de sportschool en probeer zoveel mogelijk met mijn (elektrische) fiets naar werk te gaan. Daarnaast vind ik het leuk om nieuwe restaurants of plekken te ontdekken, iets lekkers te bakken, een goede serie te kijken of lekker te winkelen. 

Wat vind je het leukste aan je werk als secretaresse bij De Clercq Advocaten?

Het leukste aan mijn werk bij De Clercq Advocaten vind ik de afwisseling en het samenwerken met collega’s. Geen dag is hetzelfde en er is een informele werksfeer. Dit maakt dat ik met plezier naar kantoor ga.