Blogs / 

OR-reglement: meer dan een moetje!

Arbeid, Medezeggenschap & Mediation

23 september 2025

Geschreven door

Thomas Catersels

Barbara van Dam

Blog Image

Een recente uitspraak van de kantonrechter onderstreept het belang van het opstellen en naleven van het OR-reglement. De rechter oordeelde dat een werknemer als belanghebbende in de zin van artikel 36 WOR kwalificeert en derhalve recht heeft op inzage in agenda’s en verslagen van overleg- en OR-vergaderingen. Dat het verzoek tot inzage gelegen is in louter persoonlijke motieven, is geen reden het inzageverzoek af te wijzen. Daarnaast gaf de rechter de OR de opdracht het reglement na te leven.

Deze uitspraak laat zien dat het OR-reglement geen papieren tijger is, maar een document waaruit rechten kunnen worden ontleend. Ook door derden-belanghebbenden, zoals medewerkers en vakbonden. Tijd dus om eens kritisch te kijken: hoe staat het ervoor met jullie reglement?

Wat zegt de WOR?

De OR is verplicht een reglement op te stellen. Daarin moeten onder andere de volgende zaken geregeld zijn:

  • De verkiezingsprocedure en werkwijze van de OR (art. 8 lid 1 WOR);
  • De bekendmaking van agenda’s, verslagen van OR-vergaderingen en het overleg met de bestuurder en het jaarverslag (art. 14 WOR);
  • Het tijdstip van bekendmaking van de agenda, uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering (art. 14 lid g WOR);
  • De wijze van bekendmaking van verslagen en het jaarverslag (art. 14 lid h WOR);
  • Afspraken met de ondernemer over overlegvergaderingen, inclusief de bekendmaking van agenda en verslag (art. 23a lid 5 WOR).

Notulen of verslag? Transparantie versus vertrouwelijkheid

Hoewel de OR op grond van de WOR gebonden is aan geheimhouding, betekent dat niet dat er niets met de achterban gedeeld mag worden. De geheimhoudingsplicht geldt alleen voor vertrouwelijke informatie. De OR kan dus:

  • interne notulen maken voor het eigen archief;
  • een beknopt en toegankelijk verslag opstellen voor de medewerkers, waarin de hoofdlijnen en uitkomsten van het overleg worden gedeeld.

Zo blijft de OR transparant en voldoet hij aan zijn wettelijke verplichtingen. Let hierbij wel op, soms wordt er voor bepaalde onderwerpen aanvullende geheimhouding opgelegd door de bestuurder. Deze informatie mag ook niet gedeeld worden. Twijfel je? Treed dan in overleg met de bestuurder om miscommunicatie te voorkomen.

Conclusie: het OR-reglement is meer dan een moetje

Deze uitspraak van de kantonrechter bevestigt dat het OR-reglement niet zomaar een formaliteit is. De kantonrechter Amsterdam oordeelde al in 1996 dat het OR-reglement niet alleen interne werking heeft, maar ook externe werking, zodat ook derden belanghebbende zoals de medewerkers er rechten aan kunnen ontlenen. Als de OR het eigen reglement niet naleeft, kunnen medewerkers daartegen in beroep gaan. Dit kan kan leiden tot kostbare en tijdrovende juridische procedures die schadelijk kunnen zijn voor het imago van de onderneming. Naleving van een goed OR-reglement voorkomt discussie en versterkt juist de positie van de OR.

Vragen?

Wil je hulp bij het opstellen, actualiseren of herzien van jullie OR-reglement? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met jullie mee: Thomas Catersels, Advocaat Arbeid & Medezeggenschap en Barbara van Dam-Keuken, Juridisch medewerker Arbeid & Medezeggenschap.