De klok tikt: Is jullie OR klaar voor de nieuwe pensioenwet?

Valt jullie organisatie niet onder een cao of bedrijfstakpensioenfonds? Dan zijn bestuurder en OR samen verantwoordelijk voor de nieuwe pensioenregeling. En dus ook voor de transitie. Dat vraagt om regie, kennis en tijdige actie.

Hieronder een praktisch stappenplan voor ondernemingsraden met een pensioenregeling via PPI of verzekeraar:

1. Zet pensioen bovenaan de agenda

• Zet pensioen structureel op de overlegagenda met de bestuurder.
• Zorg dat ontbrekende kennis wordt aangevuld via scholing of externe deskundigen.

2. Breng de huidige regelingen in beeld

Vraag de bestuurder of HR om:

• de huidige pensioenovereenkomsten en uitvoeringsovereenkomsten;
• regelingen rond nabestaandenpensioen en arbeidsongeschiktheid;
• inzicht in belangen van verschillende werknemersgroepen (jong/oud).

3. Belangrijk! Maak keuzes voor de nieuwe regeling

Denk samen na over:

• solidaire of flexibele premieregeling?
• hoogte van de vlakke premie (max. 30–33% van de pensioengrondslag);
• premieverdeling werkgever/werknemer;
• nabestaandenpensioen: ja of nee?
• anw-hiaatverzekering: meenemen of niet?
• pensioenopbouw bij arbeidsongeschiktheid: premievrij voortzetten?
• compensatie: is die evenwichtig?
• eerbiedigende werking (twee regelingen naast elkaar) of niet?

4. Toets het transitieplan

Het transitieplan bevat alle keuzes, berekeningen en onderbouwingen. Het vormt de basis voor het instemmingsverzoek. Belangrijk:

• De OR stemt niet in met het transitieplan zelf (wel met de pensioenregeling), maar moet het wel beoordelen.
• Het financieringsplan (voor compensatie) maakt er onderdeel van uit.
• Uiterste datum indiening bij verzekeraar/PPI: als richtlijn 1 oktober 2026. Liefst eerder.

5. Gebruik je instemmingsrecht

De OR heeft instemmingsrecht op:

• De pensioenovereenkomst zelf;
• Delen van de uitvoeringsovereenkomst die daaraan direct raken.

6. Werk aan goede communicatie

• Maak samen met de bestuurder een communicatieplan.
• Informeer tijdig en helder over gevolgen en keuzes.
• Houd rekening met instemming van individuele werknemers (tenzij eenzijdige wijziging mogelijk is).
• Blijf betrokken bij evaluatie en bijsturing.

De pensioentransitie is complex. Start dus zo snel mogelijk. Wacht niet tot het te laat is: verzekeraars en pensioenadviseurs verwachten topdrukte richting 2027 en kunnen waarschijnlijk niet iedereen op tijd helpen. Wie dan nog moet beginnen, loopt het risico op een fiscaal onzuivere regeling. Met als gevolg dat opgebouwd pensioen wordt belast als loon. 

Dat wil je voorkomen. Dus: begin op tijd!

Meer weten over deze stappen? Bekijk onze andere pensioenblogs.

Vastgelopen overleg of een OR die er niet uitkomt? Neem gerust contact op. Wij helpen jullie graag verder!

Jan-Pieter Vos, Advocaat Arbeid & Medezeggenschap en Barbara van Dam, Juridisch medewerker Arbeid & Medezeggenschap

Wilt u elke maand een overzicht van updates en blogs in uw mailbox? Schrijft u dan in voor onze nieuwsbrief!