Inwerkingtreding loontransparantie: 1 januari 2027 mogelijk niet haalbaar maar voorbereiden blijft verstandig

Dat de invoeringsdatum onzeker is, betekent niet dat werkgevers moeten afwachten. Juist nu is het verstandig om te beoordelen in hoeverre de organisatie klaar is voor de nieuwe verplichtingen en alvast voorbereidingen te treffen. In onze eerdere blogs Loontransparantie: goed idee… maar werkt het ook? en Loontransparantiewetgeving: de mogelijke wijzigingen voor de medezeggenschap zijn wij al ingegaan op het belang van tijdige gezamenlijke inspanning van bestuur en OR, waarin strategie, medezeggenschap en uitvoering op elkaar aansluiten.

Denk daarbij onder meer aan de volgende vragen:

• Breng beloningsgegevens in kaart. Inventariseer waar binnen de organisatie gegevens over salarissen, bonussen en andere beloningscomponenten worden vastgelegd en of deze gegevens actueel en volledig zijn.
• Toets het beloningsbeleid op houdbaarheid. Beoordeel hoe inschaling en salarisontwikkeling op dit moment worden vastgesteld en of die werkwijze standhoudt onder de nieuwe regels rond loontransparantie.
• Beoordeel de functie indeling. Ga bijvoorbeeld na of het systeem van functiewaardering en -indeling is gebaseerd op objectieve, genderneutrale criteria, en of dat ook voldoende aantoonbaar is.
• Bereid de organisatie voor op transparantie naar (toekomstige) werknemers. Denk zowel aan het wervings- en selectieproces als aan de afhandeling van informatieverzoeken van werknemers over beloning.
• Betrek de OR vroegtijdig. Bepaal welke rol de OR of andere werknemersvertegenwoordiging speelt bij het beloningsbeleid en betrek deze tijdig bij de voorbereiding.

Hoewel de hoofdlijnen van de nieuwe regels bekend zijn, ontbreken op onderdelen nog definitieve voorschriften. Werkgevers doen er verstandig aan de nodige voorbereidingen te treffen, maar kunnen met definitieve keuzes voor het inrichten van interne processen en ondersteunende systemen beter wachten totdat alle regels duidelijk zijn.

De invoeringsdatum van de regels rond loontransparantie mag dan onzeker zijn, de voorbereiding hoeft dat niet te zijn. Werkgevers doen er verstandig aan om nu al het eigen beloningsbeleid en de functieregeling te toetsen aan de bekende uitgangspunten van het wetsvoorstel. Breng in kaart waar eventuele knelpunten zitten, maar wacht met het definitief aanpassen van systemen en processen totdat de regelgeving vaststaat. Wie nu inzicht krijgt in de aandachtspunten, voorkomt verrassingen als de nieuwe regels in werking treden.

Neem bij vragen contact op met Barbara van Dam of met Thomas Catersels van de sectie Arbeid & Medezeggenschap.
 

Wil je elke maand een overzicht van updates en blogs in jouw mailbox? Klik dan hier om je in te schrijven voor de nieuwsbrief!